Datenschutz­erklärung

This privacy policy is binding in German only. For questions in English, write to info@rotiqs.de.

1. Datenschutz auf einen Blick
2. Hosting
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
4. Datenerfassung auf dieser Website
5. Aktualität dieser Erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiber. Deren Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — etwa die Angaben, die Sie in ein Kontaktformular eintragen. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die Systeme unseres Hosting-Anbieters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die von Ihnen in ein Formular eingetragenen Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Netlify

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Netlify. Anbieter ist die

Netlify, Inc.
512 2nd Street, Suite 200
San Francisco, CA 94107, USA

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Verbindungsdaten an die Server von Netlify. Diese werden in Server-Logfiles protokolliert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung dient der stabilen und sicheren Bereitstellung der Website, der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse. Wir werten die Logfiles nicht personenbezogen aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Netlify speichert diese Daten nach eigenen Angaben für einen begrenzten Zeitraum und löscht sie anschließend automatisch.

Ein Content Delivery Network eines weiteren Anbieters setzen wir nicht ein; die Auslieferung erfolgt vollständig über die Infrastruktur von Netlify.

Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, schnellen und sicheren Bereitstellung unserer Website). Mit Netlify besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei der Verarbeitung durch Netlify werden Daten in die USA übermittelt. Die USA gelten nicht pauschal als Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau. Die Übermittlung wird über die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert und — soweit der Empfänger entsprechend zertifiziert ist — über den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO. Trotz dieser Maßnahmen lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf Grundlage US-amerikanischer Gesetze Zugriff auf die Daten nehmen. Ein gleichwertiger Rechtsschutz wie in der EU besteht dort nicht in jedem Fall.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und wie das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Johannes Böcker
Mariia Shvydenko
Niko Kläsener
Robin Zach
Ausblick 1
33100 Paderborn

E-Mail: info@rotiqs.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen derzeit nicht vor.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (zum Beispiel steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät benötigen wir nicht, da wir keine Cookies und keine einwilligungspflichtigen Speicherzugriffe einsetzen. Näheres im Abschnitt Cookies und lokale Speicherung.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Konkret erhalten Ihre Daten ausschließlich die folgenden Stellen:

Empfänger	Zweck	Sitz
Netlify, Inc.	Hosting, Server-Logfiles, Speicherung der Formulareinträge	USA

Das Postfach info@rotiqs.de wird von den in Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ genannten Personen selbst betrieben. Es ist kein weiterer externer E-Mail-Anbieter als eigenständiger Auftragsverarbeiter eingebunden.

Einen Dienstleister für den automatischen Versand von Benachrichtigungen über neue Formulareinträge setzen wir derzeit nicht ein. Sollte diese Funktion künftig aktiviert werden, wird der eingesetzte Anbieter hier ergänzt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Eine formlose Nachricht an info@rotiqs.de genügt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Diese Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Je nach Formular verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse sowie, wo angeboten, einen optionalen Betreff und einen Nachrichtentext. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Angabe dieser Daten ist freiwillig; ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und Ihnen nicht antworten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Das Postfach info@rotiqs.de wird von den Verantwortlichen selbst betrieben (siehe Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“); ein externer E-Mail-Dienstleister als eigenständiger Auftragsverarbeiter ist nicht eingebunden.

Datenspeicherung im Backend (Netlify Blobs)

Für die Speicherung der über die Website erfassten Kontaktanfragen nutzen wir „Netlify Blobs“, den Objektspeicher unserer Hosting-Plattform. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Eine zusätzliche Datenbank oder ein weiterer Dienstleister kommt nicht zum Einsatz; die Daten verlassen die Infrastruktur von Netlify nicht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Speicherung der uns übermittelten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Übermittlung in die USA gilt das im Abschnitt Hosting Gesagte.

Schutz vor automatisierten Absendungen

Um das Kontaktformular vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung zu schützen, prüfen wir ein für Menschen unsichtbares Formularfeld sowie die Zeitspanne zwischen Seitenaufruf und Absenden. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Absendungen je IP-Adresse. Für diese Begrenzung speichern wir ausschließlich einen nicht umkehrbaren Hashwert der IP-Adresse zusammen mit einem Zähler, und zwar für längstens zehn Minuten. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist daraus nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr von Missbrauch. Ein externer Captcha- oder Spamschutz-Dienst wird nicht eingesetzt.

Schriftarten (lokal eingebunden)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir auf dieser Website lokal gehostete Schriftarten: Space Grotesk, Inter und IBM Plex Mono. Die Schriftdateien werden direkt vom Server unseres Hosting-Anbieters ausgeliefert. Es erfolgt keine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere keine Verbindung zu Google Fonts — und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots unter Wahrung des Datenschutzes).

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies — weder eigene noch solche von Dritten. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich und wird nicht angezeigt.

Wählen Sie im Kopfbereich eine Sprache, merkt sich Ihr Browser diese Auswahl in der lokalen Speicherfunktion (localStorage):

Eintrag	Zweck	Laufzeit	Kategorie
rotiqs-lang	Speichert die von Ihnen gewählte Sprache (Wert de oder en).	bis Sie ihn löschen	Notwendig

Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird von uns nicht ausgelesen. Es handelt sich um eine Speicherung, die für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Keine Nutzungsanalyse, keine Werbung

Auf dieser Website findet keine Reichweitenmessung und keine Analyse Ihres Nutzerverhaltens statt. Im Einzelnen setzen wir nicht ein:

• Webanalyse- und Statistik-Tools (zum Beispiel Google Analytics, Matomo, Plausible)
• Werbe-, Marketing- oder Tracking-Pixel (zum Beispiel Meta Pixel)
• Social-Media-Plugins und eingebettete Videos
• externe Schriften oder Content-Delivery-Netze Dritter
• Device-Fingerprinting
• automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling nach Art. 22 DSGVO

Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Aktualität dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen — etwa wenn ein Dienst zur E-Mail-Benachrichtigung hinzukommt. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026